Baggrund

Allerød Kommunes styreform lægger op til, at der på de enkelte virksomheder nedsættes en bestyrelse. På biblioteksområdet ønskes en bestyrelse, som er virksomhedsorienteret, og som kan fungere som sparringspartner for bibliotekschefen.

Allerød Biblioteker fik sin første bestyrelse august 2000. Opstilling og valg sker på et åbent borgermøde og funktionsperioden er 4 år. Nedenfor beskrives rammerne for bestyrelsens arbejde som er godkendt af byrådet 19. februar 2003

Bestyrelsens opgaver

I samarbejde med bibliotekschefen medvirker bestyrelsen til at fastlægge principper for bibliotekets drift herunder økonomi og serviceydelser. Den medvirker desuden til at organisere brugerindflydelsen og skal i det hele taget være et synligt bindeled mellem bibliotekets brugere og ledelsen. Bestyrelsen indgår desuden i dialog med byrådet om mål og rammer for biblioteksvirksomheden. Biblioteksbestyrelsen har udarbejdet nogle principper for brugerindflydelse.

Læs Principper for brugerindflydelse

Bestyrelsens sammensætning

Bestyrelsen sammensættes af 5 borgere, som er fyldt 16 år og bosiddende i Allerød kommune, samt 2 repræsentanter fra biblioteket. Derudover skal der vælges 2 suppleanter. Kandidaterne opstilles på et åbent borgermøde og vælges blandt de fremmødte.

Bibliotekschefen deltager fast i bestyrelsesmøderne. Derudover kan andre af bibliotekets personale deltage alt efter hvilke sager, der behandles.

Den ordinære valgperiode er 4 år. Bibliotekets bestyrelse konstituerer sig selv og fastsætter selv evt. forretningsorden. Der ydes ikke diæter og honorarer til bestyrelsens medlemmer. Biblioteket afholder alle udgifter i forbindelse med bestyrelsens arbejde. Bestyrelsesmedlemmerne må have interesse for biblioteksforhold - herunder børnebiblioteksområdet

Arbejdets omfang

Der afholdes som minimum 5-6 årlige bestyrelsesmøder, men aktiviteten vil selvfølgelig være situationsbestemt, og der må påregnes nogen orienteringstid som baggrund for bestyrelsens arbejde.